Le Pôle Formation UIMM Occitanie
Le Pôle Formation UIMM Occitanie forme et propose plus de 40 formations aux métiers de l’industrie par la voie de l’alternance.
Nous sommes engagés auprès des entreprises industrielles et proposons des formations diplômantes et certifiantes répondant à leurs besoins en compétences.
Pratiques er expertises industrielles sont au coeur de nos parcours, des formations concrètes pour des métiers qui recrutent.
Le Métier de Technicien Supérieur Gestion de la PME
Le titulaire du diplôme forme des assistants(es) aux compétences administratives (savoir-faire et connaissance des procédés d’un gestionnaire généraliste). Quatre fonctions essentielles caractérisent leur activité :
- Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME ;
- Participer à la gestion des risques de la PME ;
- Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME ;
- Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME.
Le titulaire de ce diplôme touchera à la communication interne et externe, au commerce avec la relation client et/ou fournisseur et à l’administration. Il sera polyvalent. Cela demande une forte capacité relationnelle, organisationnelle ainsi que des compétences rédactionnelles et orales. L’assistant de gestion PME est en étroite collaboration avec la direction d’une petite et moyenne entreprise.
Objectifs
Compétences accueil
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrant et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails.
Compétences administratives
- Gestion de l’agenda de son responsable, préparer les déplacements,
- Participation à la communication de l’entreprise : organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus – interne et organisations des salons, séminaires – externe,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Compétences spécifiques
En fonction de l’activité de l’entreprise et de son organisation, l’assistant de gestion PME peut :
- Travailler sur des missions administratives commerciales qui consistent en l’élaboration de devis, la gestion des commande (facturation, livraison) et prise de rendez-vous.
- Travailler sur des missions administratives RH qui consistent en la rédaction de contrats de travail, la gestion des visites médicales et la prise en compte des plans de formations.
- Travailler à la gestion quotidienne des opérations comptables, l’élaboration des fiches de paie et la saisie de notes de frais, la déclaration de TVA.
Durée et rythme
Durée : 2 ans
- 1ère année : 679 heures de formation soit 20 semaines
- 2ème année : 679 heures de formation soit 20 semaines
Alternance : 2 semaines en entreprise et 2 semaines en formation
Contenu / programme
- Culture Générale et expression
- Langue vivante étrangère
- Culture économique, juridique et managériale
Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs de la PME :
- Prise en charge du processus des ventes et des achats,
- Action de prospection, de suivi de la bonne exécution des contrats et des tâches permettant de développer la relation avec les clients et les fournisseurs,
- Suivi comptable des opérations commerciales,
- Suivi des encaissements et décaissements.
Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME :
- Opération de recrutement,
- Valorisation du capital humain,
- Contribution à la cohésion humaine.
Participer à la gestion des risques de la PME :
- Mise en œuvre d’une démarche de gestion des risques (veille, travail en mode projet),
- Mise en place d’une démarche qualité
Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME :
- Production d’informations relatives à des projets de développement, des coûts ou permettant d’étudier l’impact des décisions de gestion,
- Organiser les activités de la PME
- Contribution de la communication de la PME.
Conditions d'admission
Etre âgé de plus de 15 ans à moins de 30 ans*
L’admission définitive sera soumise à la réussite de l’entretien de qualification et à la signature d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec une entreprise.
*Pour les+ de 30 ans, possibilité de se former en contrat de professionnalisation
Pré-requis
En 2 ans après un Bac Pro Gestion administrative, un Bac Techno STMG, un Bac Général.
Délais d'accès
Lycée Sainte Louise de Marillac – Perpignan :
Contactez le Service Relation Candidat : recrutement-alternance@formation-industries-lr.fr
Tarifs
Formation gratuite (prise en charge par l’OPCO) et rémunérée pour le candidat (spécificité selon le type de contrat)
Validation à l'issue de la formation
Diplôme national Brevet Technicien Supérieur Gestion de la PME
Poursuite d'études et débouchés
Les débouchés professionnelles
- Assistant de Gestion PME
- Assistant Commercial
- Assistant Comptable
- Assistant Ressources Humaines
Équivalences et passerelles
Lycée Sainte Louise de Marillac – Perpignan :
Contactez le Service Relation Candidat : recrutement-alternance@formation-industries-lr.fr
Modalités pédagogiques
Formation en présentiel et/ou en distanciel avec alternance d’apports théoriques et de mises en situation pratiques en atelier (plateaux techniques adaptés et aménagés d’équipements spécifiques).
Modalités d’évaluation
Évaluation semestrielle (relevé de notes), épreuve d’examen conformément au référentiel éducation nationale (épreuve ponctuelle et ccf (contrôle en cours de formation))
Accessibilité handicap
Lycée Sainte Louise de Marillac – Perpignan :
Pour plus de renseignements, contactez la référente handicap Mme Ingrid REY au +33 6 19 26 17 68 ou par mail i.rey@formation-industries-lr.fr
Planning du BTS GPME
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Indicateurs de performances
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L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et désigne aussi bien les femmes que les hommes.