Gérer son temps et son stress

Agir en cohérence avec les priorités collectives et individuelles

• La nouvelle contrainte : l’urgence, car « la vitesse donne le pouvoir »
• Connaître ses limites : « on ne peut faire qu’une tâche à la fois »
• Prendre le temps de gérer son temps pour gagner du temps
• Clarifier ses principales responsabilités et ses objectifs
• Cadrer et négocier clairement avec son entourage leurs missions et leurs plans d’actions en fonction de ses ressources « temps » et « énergie »
• Définir et hiérarchiser ces différents niveaux de priorité
• Traduire ses priorités en plan d’actions dans un temps limité
• Travailler « plus astucieusement » et pas « plus dur »
• Lutter contre la « tyrannie de l’urgence »
• Déléguer efficacement les activités qui ne sont pas de sa responsabilité

Gérer individuellement au quotidien son emploi du temps

• Se cadrer : passer un contrat avec soi-même pour gérer ses activités
• S’encadrer : renforcer positivement ses victoires, se motiver à réussir
• Se recadrer : corriger ses dérives par rapport au contrat ou le modifier
• Contrôler les activités individuelles et collectives qui consomment du temps inutilement
• Lutter contre la procrastination : reporter les tâches risquées et importantes

Organiser son espace de travail pour gagner du temps

• Organiser ses trajets et son espace de travail
• Utiliser efficacement les outils électroniques
• Organiser des réunions et des entretiens rapides et efficaces
• Mettre en place des « pauses organisationnelles »

Le stress comme facteur de gain de performance

• Stimuler son énergie pour réaliser les activités qui emploient son temps
• Gérer son stress physique et émotionnel pour se motiver à agir avec énergie
• Contrôler son niveau de pression : sa « courbe de stress » et le « flow »
• Manager l’énergie de ses collaborateurs : faire « pression » de façon adaptée

Le stress comme facteur de perte de performance

• Repérer quand les limites sont dépassées et « mettre les freins » pour se protéger
• Contrôler les comportements individuels et collectifs, facteurs de trop de stress
• Contrôler les comportements managériaux facteurs de trop de stress